Un Aide-mémoire pour un déménagement sauve le temps, rapporte la paix et donne le contrôle. Le déménagement est une étape importante dans la vie de nombreuses personnes. En effet, un déménagement peut être source de stress et de confusion si on ne s’y prend pas correctement. Pour éviter les tracas et les soucis, il est essentiel d’avoir une liste à cocher pour déménagement.
Déménagement Réussi!
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Nous vous proposons un aide-mémoire pour un déménagement réussi. Nous passerons en revue les étapes essentielles à suivre avant, pendant et après le déménagement. Que vous soyez un particulier ou une entreprise, cet article vous donnera les clés pour un déménagement sans encombre.
Table des matières
- Aide-Mémoire pour un Déménagement : Pas 0 (zéro)
- Guide popur déménager: Check-list déménagement à Imprimer
- Comment Planifier d’avance votre Déménagement? Quoi Faire?
- Informez vos FOURNISSEURS de Votre Déménagement
- Prendre des dispositions pour ses Enfants et ses Animaux
- Prévenir vos Compagnies d’assurances, Banques et/ou organismes financiers
- Faire son changement d’adresse pour toutes les instances gouvernementales
- Préparez d’Avance l’Essentielle pour le Jour du Déménagement
- Êtes-vous un Locataire? Faire un état des lieux avec le propriétaire de votre ancien logement
- EN RÉSUMÉ
- Questions Fréquentes
Aide-Mémoire pour un Déménagement : Pas 0 (zéro)
Planifier sa DATE de Déménagement avec Précision!
Pour assurer le succès de votre déménagement, il est essentiel de planifier votre date de déménagement avec précision.
Cela vous permettra d’organiser votre emploi du temps et de vous assurer d’avoir suffisamment de temps pour préparer tout ce dont vous avez besoin.
Guide popur déménager: Check-list déménagement à Imprimer
Cette liste vous permettra de suivre vos tâches et de vous assurer que rien n’est oublié.
Pourquoi dois-je utiliser une Liste à Cocher?
Planifier un déménagement peut être une tâche stressante et épuisante si vous n’êtes pas bien préparé. Une façon efficace de rester organisé tout au long du processus est d’utiliser une Liste à Cocher pour déménagement hebdomadaire.
SEMAINE 01
⬜️ Faire l’inventaire de vos biens : Passez en revue toutes vos affaires et décidez ce que vous voulez garder, vendre, donner ou jeter.
⬜️ Commencer à emballer : Commencez à emballer les articles que vous n’utilisez pas au quotidien, tels que les objets de décoration ou les vêtements hors saison.
⬜️ Planifier les services publics : Contactez les fournisseurs de services publics pour organiser le transfert ou la résiliation de vos services.
SEMAINE 02
⬜️ Continuer à emballer : Emballez les articles que vous utilisez moins fréquemment, comme les livres ou les appareils de cuisine supplémentaires.
⬜️ Organiser le stockage : Si vous avez besoin d’un espace de stockage temporaire, réservez un garde-meuble.
⬜️ Changer d’adresse : Informez les organismes gouvernementaux, les banques et autres institutions de votre changement d’adresse.
SEMAINE 03
⬜️ Emballer les articles essentiels : Emballez les articles que vous utilisez régulièrement, tels que les vêtements, les produits de toilette et les ustensiles de cuisine.
⬜️ Organiser le transport : Réservez une entreprise de déménagement ou des amis pour vous aider à transporter vos biens.
⬜️ Prévoir une journée de nettoyage : Planifiez une journée pour nettoyer votre ancien domicile avant de partir.
SEMAINE 04
⬜️ Finaliser les préparatifs : Terminez d’emballer tous vos biens et assurez-vous que tout est prêt pour le jour du déménagement.
⬜️ Confirmer les détails du déménagement : Contactez l’entreprise de déménagement pour confirmer l’heure et l’adresse de départ.
⬜️ Prendre des dispositions pour les animaux de compagnie : Si vous avez des animaux de compagnie, organisez leur transport ou leur garde pendant le déménagement.
En utilisant cette check-list hebdomadaire de déménagement, vous pouvez vous assurer que toutes les étapes nécessaires sont prises en compte et que votre déménagement se déroule sans accroc. N’oubliez pas de personnaliser cette liste en fonction de vos besoins spécifiques et de votre situation.
Comment Planifier d’avance votre Déménagement? Quoi Faire?
1. Faire une liste de toutes les tâches à accomplir
Pour éviter d’oublier des choses importantes, il est recommandé de faire une liste détaillée de toutes les tâches à accomplir avant, pendant et après le déménagement. Cela permettra de s’organiser de manière efficace et de ne rien laisser au hasard.
2. Établir un budget
Un déménagement peut représenter un certain coût financier. Il est donc primordial d’établir un budget précis afin de pouvoir anticiper les dépenses et éviter les surprises. Prenez en compte les frais liés au transport, à l’emballage, aux services d’aide au déménagement, ainsi qu’aux éventuelles réparations à effectuer dans le nouveau logement.
3. Faire le tri dans ses affaires
Profitez de l’occasion du déménagement pour faire le tri dans vos affaires. Débarrassez-vous des objets inutiles, donnez ou vendez ce qui peut encore servir. Cela vous permettra de désencombrer votre logement actuel et de faciliter le transport et l’installation dans le nouveau.
4. Organiser le TRANSPORT de vos Biens
Que vous choisissiez de faire appel à une entreprise de déménagement ou que vous décidiez de le faire vous-même, il est important d’organiser le transport de vos biens de manière efficace. Prévoyez les véhicules nécessaires, ainsi que le matériel d’emballage adéquat pour protéger vos affaires pendant le trajet.
5. Prévenir les différents organismes
Avant de quitter votre logement actuel, pensez à prévenir les différents organismes de votre changement d’adresse. Cela inclut la poste, les FOURNISSEURS d’énergie, les administrations, les compagnies d’assurance, les établissements scolaires, etc. Cette étape est cruciale pour éviter les désagréments et les retards dans la réception de votre courrier.
6. Faire appel à des professionnels
Si vous avez besoin d’aide pour certaines tâches spécifiques, n’hésitez pas à faire appel à des professionnels. Que ce soit pour le déménagement des meubles lourds, le démontage et le remontage des équipements, ou encore le nettoyage du logement avant de le quitter, ces services vous faciliteront la tâche et vous permettront de gagner du temps et de l’énergie.
Informez vos FOURNISSEURS de Votre Déménagement
Un déménagement peut être stressant et nécessite une bonne organisation. L’une des étapes les plus importantes est d’informer votre fournisseur de services de votre changement d’adresse.
BUT : Cela vous permettra de continuer à recevoir vos factures, vos services et vos produits sans interruption.
Voici une liste de fournisseurs que vous devriez contacter :
1. Fournisseur d’électricité
- Contactez votre fournisseur d’électricité pour lui indiquer votre nouvelle adresse. Cela vous permettra de continuer à recevoir votre énergie sans interruption.
2. Fournisseur d’eau (s’il y lieu)
- Informez votre fournisseur d’eau de votre déménagement afin de mettre à jour vos informations de facturation.
3. Fournisseur d’accès à Internet et de téléphonie
- Contactez votre fournisseur d’accès à Internet et de téléphonie pour leur indiquer votre nouvelle adresse. Ils pourront ainsi mettre à jour vos coordonnées de facturation et s’assurer que vos services continuent de fonctionner correctement.
4. Fournisseur de télévision par câble ou satellite
- Informez votre fournisseur de télévision par câble ou satellite de votre déménagement. Cela vous permettra de continuer à recevoir vos chaînes préférées à votre nouvelle adresse.
5. Fournisseur de services de sécurité
- Si vous avez un système de sécurité à domicile, contactez votre fournisseur pour leur indiquer votre nouvelle adresse. Cela leur permettra de mettre à jour leurs informations et de continuer à vous offrir une protection adéquate.
Contactez également d’autres fournisseurs tels que votre compagnie d’assurance, votre banque, votre médecin et votre fournisseur de services postaux pour leur communiquer votre nouveau lieu de résidence.
Prévenir à l’avance tous vos fournisseurs est la clé d’un déménagement réussi et sans tracas.
Planifiez ces appels à l’avance et notez les dates auxquelles vous devez les effectuer. Cela vous permettra de vous assurer que toutes les informations sont mises à jour et que vous pouvez continuer à profiter de vos services sans interruption.
Prendre des dispositions pour ses Enfants et ses Animaux
Pour un déménagement réussi, il est essentiel de prendre des dispositions pour assurer le bien-être de vos enfants et de vos animaux de compagnie.
Pour les enfants :
- Expliquez-leur le déménagement de manière claire et rassurante. Répondez à toutes leurs questions et écoutez leurs préoccupations.
- Impliquez-les dans le processus en leur permettant de participer à certaines tâches, comme emballer leurs affaires ou décorer leur nouvelle chambre.
- Organisez une visite de la nouvelle maison ou du nouvel appartement avec eux avant le déménagement pour qu’ils se familiarisent avec leur nouvel environnement.
- Prévoyez des activités divertissantes pendant le déménagement pour les occuper et les distraire, comme des jeux ou des films.
- Assurez-vous d’avoir tous les documents nécessaires pour leur nouvelle école ou garderie et prenez rendez-vous pour les inscriptions.
Pour les animaux de compagnie :
- Consultez votre vétérinaire pour vous assurer que vos animaux sont en bonne santé et à jour dans leurs vaccins avant le déménagement.
- Préparez une trousse de voyage pour vos animaux, comprenant de la nourriture, de l’eau, des médicaments, des jouets et des couvertures.
- Créez un espace sécurisé dans votre nouvelle maison pour vos animaux, avec leur lit, leurs jouets et leurs gamelles.
- Si vous déménagez loin, renseignez-vous sur les règles et les exigences en matière de transport des animaux dans votre nouveau lieu de résidence.
- Prenez le temps de rassurer vos animaux et de les familiariser avec leur nouvel environnement progressivement.
N’oubliez pas que prévenir et planifier sont les clés d’un déménagement réussi. En prenant soin de vos enfants et de vos animaux de compagnie, vous vous assurez qu’ils s’adaptent facilement à leur nouvelle maison et qu’ils se sentent en sécurité et aimés.
Prévenir vos Compagnies d’assurances, Banques et/ou organismes financiers
Il est essentiel de prévenir toutes vos compagnies d’assurances, banquiers et organismes financiers de votre changement de domicile afin d’éviter tout désagrément ou retard dans vos transactions financières.
Compagnies d’assurances :
- Contactez votre compagnie d’assurance habitation pour les informer de votre déménagement et demander la résiliation de votre contrat actuel. Vérifiez si votre assurance habitation actuelle peut être transférée vers votre nouveau domicile. Si oui, demandez la mise à jour de votre adresse.
- Informez votre compagnie d’assurance automobile de votre changement d’adresse. Mettez à jour vos informations et demandez si cela affectera votre prime d’assurance.
- Contactez également votre assureur santé privé, assureur vie et toute autre compagnie d’assurance avec laquelle vous avez un contrat en cours. Informez-les de votre déménagement et demandez les mesures à prendre.
Banques :
- Contactez votre banque principale et informez-les de votre changement d’adresse. Demandez la mise à jour de vos coordonnées et de vos relevés bancaires.
- Si vous avez des comptes dans d’autres banques, faites de même et informez-les de votre déménagement.
Organismes financiers :
- Si vous avez des prêts hypothécaires, des prêts étudiants ou tout autre type de prêt en cours, contactez votre organisme financier et informez-les de votre changement d’adresse. Demandez-leur si cela aura un impact sur vos paiements mensuels et si des mesures supplémentaires doivent être prises.
N’oubliez pas d’informer également vos autres fournisseurs de services tels que votre fournisseur d’électricité, de gaz, d’eau, de téléphone et d’internet de votre déménagement. Mettez à jour vos coordonnées de facturation et planifiez la transition de vos services vers votre nouveau domicile.
Faire son changement d’adresse pour toutes les instances gouvernementales
Lorsque vous déménagez, il est important de faire votre changement d’adresse auprès de toutes les instances gouvernementales concernées. Cela garantira que vous recevrez tous les documents officiels importants et que vous resterez en règle avec les autorités.
Voici une liste des instances gouvernementales à contacter :
- Poste Canada.
- Ministère du Travail, de l’Emploi et de la Solidarité Sociale.
- Régie de l’assurance maladie.
- Retraite Québec.
- Revenu Québec.
- Société de l’assurance automobile du Québec.
- Agence du Revenu du Canada.
- SAAQ
N’oubliez pas de vous munir de tous les documents nécessaires lors de vos démarches administratives, tels que votre pièce d’identité, votre justificatif de domicile et tout autre document spécifique requis par chaque instance gouvernementale.
En prenant le temps de faire votre changement d’adresse pour toutes les instances gouvernementales, vous éviterez les tracas administratifs futurs et vous assurerez que votre déménagement se déroule sans accroc.
Préparez d’Avance l’Essentielle pour le Jour du Déménagement
Le jour du déménagement peut être à la fois excitant et exigeant. Pour vous assurer que tout se déroule en douceur, il est essentiel de bien vous préparer. L’une des clés du succès est d’avoir à portée de main les articles essentiels qui faciliteront le processus.
De la trousse de premiers soins aux outils de montage, en passant par les fournitures de nettoyage, nous vous aiderons à anticiper tous vos besoins afin que votre déménagement se déroule sans accroc.
Boîte d’Articles de Première Nécessité
- Mini-Trousse de Premiers Soins: Pour traiter les petits accidents rapidement.
- Essuie-Tout: Pour nettoyer les surfaces en cas de besoin.
- Ciseaux et Exacto: Utiles pour diverses tâches.
- Stylos et Carnet: Pour noter des informations importantes.
- Sacs: Pratiques pour trier et organiser.
- Produits Nettoyants: Pour maintenir la propreté.
- Vaisselle Jetable: Verres, couverts et assiettes pour la première journée.
Valise de Nécessités Personnelles
- Vêtements de Rechange: Quelques tenues en cas d’imprévu.
- Draps et Couverture: Pour un sommeil confortable dès la première nuit.
- Articles d’Hygiène: Brosse à dents, savon, etc.
- Médicaments Essentiels: Pour continuer vos traitements.
- Nourriture pour Enfants et Animaux: Assurez-vous qu’ils aient ce dont ils ont besoin.
- Câbles de Recharge: Pour vos appareils électroniques.
Assurez-vous que ces éléments essentiels sont faciles d’accès pour une transition en douceur vers votre nouveau domicile.
Êtes-vous un Locataire? Faire un état des lieux avec le propriétaire de votre ancien logement
Lorsque vous planifiez un déménagement, il est essentiel de faire un état des lieux de sortie avec le bailleur ou le propriétaire de votre ancien logement. Cette étape est cruciale pour éviter tout litige ultérieur concernant l’état du logement.
Pour faire un état des lieux de sortie, vous devez prendre le temps de passer en revue chaque pièce du logement et noter tous les dommages existants. Utilisez une liste de contrôle pour vous assurer de ne rien oublier :
- Vérifiez les murs : Recherchez les éventuelles fissures, taches ou trous. Notez-les avec précision.
- Inspectez les sols : Regardez attentivement les moquettes, les parquets ou les carrelages pour repérer les éventuelles rayures, taches ou autres dommages.
- Examinez les fenêtres et les portes : Vérifiez l’état des vitres, des cadres, des poignées et des serrures.
- Vérifiez les équipements : Assurez-vous que tous les appareils électroménagers (lave-linge, réfrigérateur, four, etc.) fonctionnent correctement.
- Contrôlez les installations électriques et sanitaires : Vérifiez que toutes les prises, interrupteurs, robinets et douches sont en bon état de fonctionnement.
Une fois que vous avez terminé l’état des lieux de sortie, demandez au bailleur ou au propriétaire de le signer et de le dater. Cela servira de preuve en cas de litige concernant les dommages existants.
En prenant le temps de faire un état des lieux de sortie détaillé, vous vous protégez contre d’éventuelles réclamations injustifiées de la part du bailleur ou du propriétaire. Cela vous permet également de vous assurer que vous récupérerez votre dépôt de garantie dans son intégralité.
Ne sous-estimez pas l’importance de faire un état des lieux de sortie lors d’un déménagement. C’est une étape essentielle pour prévenir les conflits et préserver vos droits en tant que locataire.
EN RÉSUMÉ
Un déménagement est une étape importante dans la vie de chacun. Que ce soit pour changer de ville, de pays ou simplement de logement, il est essentiel de planifier méticuleusement cette transition afin d’assurer sa réussite.
En suivant ces conseils et en planifiant méticuleusement votre déménagement, vous augmenterez vos chances de le réussir sans encombre. Prévenir est la clé pour éviter les imprévus et les désagréments. Alors, prenez le temps de vous organiser et profitez sereinement de cette nouvelle étape de votre vie.
Pendant toute cette période mouvementée, il est important de ne pas oublier l’essentiel : prendre soin de soi et de sa famille. Veillez à vous accorder des moments de repos et de détente, à maintenir une alimentation équilibrée et à rester hydraté. Le déménagement peut être stressant, mais il ne faut pas négliger sa santé pour autant.
Questions Fréquentes
Voici un exemple très claire de comment doit-on l’annoncer. « Nous avons le plaisir de vous informer que notre famille, cabinet, bureau, etc.. va prochainement déménager. »
Check list déménagement : Téléchargez notre liste è cocher pour déménagement hebdomadaire
Si vous restez au Québec, grâce au Service québécois de changement d’adresse, vous pourrez donner votre nouvelle adresse à sept ministères et organismes en même temps, cette démarche est beaucoup plus facile.
Si vous restez dehors du Québec, vous pouvez changer d’adresse : en ligne en utilisant Mon dossier pour les particuliers; par la poste en remplissant le formulaire RC325, Demande de changement d’adresse ou en envoyant une lettre par la poste ou par télécopieur à votre centre fiscal